Tipps für ein effizientes Zeitmanagement bei Geschäftsreisen ins Ausland

Für die meisten von uns sind Geschäftsreisen schnelle Angelegenheiten, die sorgfältig geplant werden müssen, um sicherzustellen, dass Sie alles Nötige erledigen können, bevor Sie ins Büro zurückkehren. Wie gehen Sie also vor, um sicherzustellen, dass Sie alles, was Sie brauchen, um das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen? Zeitmanagement ist für alle Profis unerlässlich, aber Zeitmanagement während einer Reise ist nicht etwas, was jeder kennt. Um Ihnen zu helfen, hier sind einige Zeitmanagement Tipps, die Sie auf Ihrer nächsten Geschäftsreise nutzen können.

Planungszeit beiseite legen

Zeitmanagement und Planung gehen selbstverständlich Hand in Hand. Sie können wählen, ob Sie einfach jeden Tag in der Nacht davor planen oder ob Sie die gesamte Reise vor Ihrer Abreise planen möchten. Egal für welche Sie sich entscheiden, eine sorgfältige und durchdachte Planung erspart Ihnen jede Menge Zeit, wenn es darum geht, alles in die Tat umzusetzen.

Erstellen Sie eine To-Do-Liste und überprüfen Sie diese häufig

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, diese hilfreiche Aufgabenliste zu erstellen: einfacher Stift und Papier, Notizen auf Ihrem Smartphone, Apps, Kalendereinstellungen, die mit Ihren Geräten synchronisiert werden können oder ein Tagebuch. Ob Sie nun traditionelle oder digitale Methoden verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie wieder zu ihr zurückkehren und sie regelmäßig überprüfen können, um sicherzugehen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind. Das Einbinden von Action-Elementen ist immer eine gute Idee, da es Sie zwingt, größere Gegenstände in Biss-Stücke zu zerlegen.

Recherchieren Sie Ihr Reiseziel

Vermeiden Sie es, die Stadt zu durchsuchen, sobald Sie am Zielort angekommen sind, und machen Sie eine erste Recherche. Du wirst dir das ansehen wollen:

  • Wenn Ihre Unterkunft im Verhältnis zu den Räumlichkeiten/Büros steht, müssen Sie folgendes besuchen
  • Haltestellen öffentlicher Verkehrsmittel
  • Standort der Geldautomaten
  • Geschäfte und Restaurants in der Nähe

Durch all diese Recherchen können Sie die Entscheidung treffen, wie und an welchen Tagen Sie reisen möchten. Noch wichtiger ist, dass es die Wahrscheinlichkeit verringert, dass Sie sich verlaufen und Zeit vergeuden.

Wartezeiten optimal nutzen

Mit dem Flugzeug oder mit dem Zug unterwegs? Das Beste aus Wartezeiten herauszuholen, indem man etwas Planung aus dem Weg räumt, kann immens helfen. Dies ist relativ einfach zu tun, da Sie oft Zugang zu kostenlosen WiFi und Flughäfen finden können, bieten Lounge-Zugang, wenn Sie an einem ruhigen Ort benötigen.

Auszeit ist auch wichtig

Halten Sie im Verstand, dass nicht alle Ausfallzeit produktiv sein muss, da Entspannung ein wichtiger Faktor ist, wenn sie Sie im besten Rahmen des Verstandes sicherstellt, um alles getan zu erhalten. Indem Sie die Wartezeit auf Reisen für Ihre produktive Planung nutzen, können Sie Ihre Ausfallzeit an Ihrer Unterkunft oder nach Besprechungen ganz nach Ihren Wünschen nutzen.

Wenn wir geschäftlich im Ausland unterwegs sind, haben wir in der Regel nur wenig Zeit, um die Ziele unserer Reise zu erreichen; deshalb ist es wichtig, effizient und effektiv zu sein. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen bei der Planung Ihrer nächsten Reise helfen werden:

  • Hotel – das Schlüsselwort ist Ort, Lage, Umfeld. Ein teures, aber zentral gelegenes Hotel zu wählen ist manchmal besser als in einem preiswerteren Hotel am Stadtrand zu übernachten, was Sie dazu zwingt, sich mit allen Gassen vertraut zu machen…
  • Je weniger Koffer Sie haben, desto schneller werden Ihre Sicherheitskontrollen durchgeführt. Gleiches gilt für Elektrogeräte.
  • Einmal im Flugzeug, stellen Sie Ihre Uhr auf die Ortszeit Ihres Ziels und versuchen Sie während des Fluges zu schlafen – das hat sich als hilfreich bei der Überwindung von Jetlag erwiesen.
  • Bevor Sie zu einem unbekannten Ziel reisen, versuchen Sie herauszufinden, was die ideale Art der Fortbewegung ist und erkunden Sie die verfügbaren Routen und Möglichkeiten.
  • In Großstädten nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel, anstatt viel Zeit und Mühe mit dem Navigieren und der Parkplatzsuche für Ihr Mietauto zu verschwenden.
  • Wenn Sie ein Auto für einen kurzen Zeitraum mieten, achten Sie darauf, dass sich der Abhol-/Abholort innerhalb des Flughafens befindet. Das ist zwar teurer, aber besser als mit dem Shuttle zum/vom Flughafen.
  • Verschwenden Sie im Ausland nicht Ihre Zeit damit, nach guten Schnäppchen zu suchen. In Bezug auf Unterkunft und Transport ist es immer besser, einen Dritten in Israel zu beauftragen. Denken Sie daran: Wenn Sie im Ausland sind, ist Ihre Zeit wertvoller als zu Hause.
  • Billigflugreisen können sich als sehr teuer erweisen, wenn Sie Änderungen oder Stornierungen vornehmen müssen. In der Regel lohnt es sich, mehr zu zahlen, um die Flexibilität zu erhalten, die Sie benötigen.